يعد تخزين المستندات والوسائط ومزامنتها في السحابة وسيلة راحة كبيرة. يتيح لك مشاركة الملفات والوصول إليها بسهولة من أي مكان واستعادتها إذا حدث خطأ ما.
لم يكن التعاون مع الأشخاص في المستندات يمثل مشكلة كبيرة منذ فترة طويلة. يجب أن تقوم بعمل نسخ متعددة من الملف وعليك إضافة نهاية غبية إلى اسم الملف ، مثل "-edited-JD-final-final" ، على أمل تتبع تغييرات الجميع. كان الأمر مؤلمًا بنفس القدر هو إدارة نسخ من مستنداتك أثناء إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك من جهاز الكمبيوتر الشخصي إلى جهاز الكمبيوتر في العمل. من فاته ذلك؟ لم يعد يتعين على أي شخص المعاناة مع مثل هذه المشكلات بعد الآن ، ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى تخزين الملفات عبر الإنترنت وخدمات المزامنة( مواقع التخزين السحابي المجانية).
توفر مواقع التخزين السحابي المجانية خدمات مزامنة الملفات وتخزينها وصولاً سلسًا إلى جميع بياناتك - مستندات Word وملفات PDF وجداول البيانات والصور وأي أصول رقمية أخرى - أينما كنت. تضيف خدمات المزامنة والتخزين أيضًا الأمان والأمان إلى حياتك على الإنترنت لأنه عندما تقوم بمزامنة ملفاتك عبر السحابة ، فإنك تقوم بشكل افتراضي بإنشاء نسخة احتياطية منها أيضًا. إذا فقدت الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع ملفاتك إذا قمت بتسجيل الدخول إلى خدمة المزامنة من أي متصفح.
إذا لم يكن لديك خدمة تخزين ومزامنة عبر الإنترنت حتى الآن ، فيجب أن تفكر بجدية في الحصول على واحدة. يعتمد الخيار الذي تختاره على أنواع الملفات التي تخزنها ، ومقدار الأمان الذي تحتاجه ، وما إذا كنت تخطط للتعاون مع الآخرين ، والأجهزة التي تمتلكها. قد يعتمد أيضًا على مستوى راحتك مع أجهزة الكمبيوتر بشكل عام. معظم هذه الخدمات سهلة الاستخدام للغاية ، بينما يقدم البعض الآخر التخصيص المتقدم للتقنيين الأكثر خبرة. ابحث عن أفضل اختياراتنا أدناه حول مواقع التخزين السحابي المجانية، متبوعًا بدليل تفصيلي لفهم التخزين السحابي وخدمات مشاركة الملفات.
ما الذي يمكن أن يقدمه لك التخزين السحابي؟
تعمل أفضل حلول التخزين السحابي بشكل جيد مع التطبيقات والخدمات الأخرى ، مما يجعل تجربة عرض وتحرير ملفاتك تبدو طبيعية. خاصة في مجال الأعمال ، فأنت تريد أن تتمكن برامجك وتطبيقاتك الأخرى من استرداد ملفاتك أو الوصول إليها ، لذا فإن التأكد من استخدام خدمة تتم مصادقتها بسهولة باستخدام الأدوات الأخرى التي تستخدمها يعد أمرًا مهمًا. Box و Dropbox قويان بشكل خاص في هذا الصدد.
نطاق إمكانيات خدمات التخزين المستندة إلى السحابة مذهل. كثير منهم متخصصون في مجال معين. على سبيل المثال ، يركز Dropbox على الاحتفاظ بمجلد متزامن يمكن الوصول إليه في كل مكان. يؤكد SpiderOak One Backup على الأمان. بعض خدمات التخزين السحابي ، مثل Apple iCloud و Google Drive و Microsoft OneDrive ، هي خدمات عامة لا تقدم فقط مزامنة المجلدات والملفات ، ولكن أيضًا تشغيل الوسائط ومزامنة الجهاز. تتضاعف هذه المنتجات كبرامج تعاون ، مما يوفر إمكانية التحرير المشترك للمستندات في الوقت الفعلي.
تعتبر خدمات النسخ الاحتياطي متميزة عن التخزين السحابي ولكنها متداخلة في بعض الحالات ، لا سيما تلك التي تقدم نسخًا احتياطية عبر الإنترنت. بعضها ، مثل Carbonite ، متخصص في حماية البيانات واستعادتها ، بينما يجمع البعض الآخر مثل IDrive بين حماية البيانات وإمكانيات المزامنة والمشاركة.
تقدم معظم الخدمات السحابية مستوى معينًا من النسخ الاحتياطي ، كنتيجة للوظيفة المقصودة تقريبًا. ويترتب على ذلك منطقيًا أن أي ملفات يتم تحميلها إلى خدمة سحابية محمية أيضًا من أعطال القرص ، نظرًا لوجود نسخ منها في السحابة. لكن خدمات النسخ الاحتياطي المخصصة أحيانًا تنشئ أيضًا صورة قرص لجهازك حتى تتمكن ليس فقط من استعادة ملفاتك ، ولكن كل شيء ، بما في ذلك إعدادات النظام والبرامج، على النقيض من ذلك ، تتعلق بالنسخ الاحتياطي للملفات المحددة وإدارتها فقط.
ما هي أفضل سحابة تخزين مجانية؟
فقط لتوضيح أي ارتباك ، يشير الجزء السحابي من التخزين المستند إلى السحابة إلى وضع ملفاتك في مكان آخر غير محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ، هذا يعني خوادم المزود. هناك مقولة مازحة في عالم التكنولوجيا ، "لا توجد سحابة، إنها مجرد كمبيوتر لشخص آخر."
يمنحك وجود البيانات في السحابة القدرة على الوصول إلى ملفاتك عبر الإنترنت من أي مكان ومن أي جهاز. عادةً ما يتم تشفير بياناتك قبل القيام بالرحلة عبر الإنترنت إلى خوادم المزود ، وتظل مشفرة أثناء وجودها على تلك الخوادم.
لا تقوم الخدمات المصممة جيدًا بتحميل نسخة جديدة تمامًا من ملفاتك في كل مرة تقوم فيها بتغيير شيء واحد صغير. بدلاً من ذلك ، تبحث خدمة مزامنة الملفات عن التغييرات التي تم إجراؤها على ملفاتك وتحميلها فقط ، مما يوفر النطاق الترددي للاتصال.
يمكنك الوصول إلى ملفاتك السحابية من خلال تطبيق أو برنامج أداة مساعدة مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد تثبيته ، يظهر عادةً رمز إعلام صغير وينشئ بنية مجلد متزامنة تتناسب مع Windows Explorer أو macOS Finder. يمكنك أيضًا الوصول إلى الملفات عبر متصفح الويب الخاص بك. بالطبع ، أنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت حتى يعمل ، ولكن إذا كنت بدون اتصال مؤقتًا ، فلا بأس بذلك. تنتظر الخدمة حتى المرة التالية التي يكون لديك فيها اتصال وتهتم بالأعمال بعد ذلك.
مجاني مقابل مدفوع
تمتلك العديد من خدمات التخزين السحابي حسابًا مجانيًا يأتي عادةً مع بعض القيود ، مثل مقدار التخزين أو حد الحجم على الملفات التي يمكنك تحميلها. نحن نفضل مقدمي الخدمة الذين يقدمون مستوى معينًا من الخدمة المجانية الدائمة ، حتى لو حصلت على مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت فقط بدلاً من الإصدار التجريبي المستند إلى الوقت. بهذه الطريقة يمكنك دمج خدمة بالكامل في حياتك لعدة أسابيع للاختبار في العالم الحقيقي. خلال ذلك الوقت ، ستتعرف على كيفية عملها وما قد يحدث من خطأ في الإعداد الخاص بك.
ما الذي يمكن أن يحدث بشكل خاطئ؟ يفسر الخطأ البشري قدرًا كبيرًا من مآسي التخزين السحابي ، لكن انقطاع الاتصال بالإنترنت هو سبب شائع آخر للمشاكل. ناهيك عن أن كل خدمة إنترنت تعاني من انقطاع عرضي. اسأل من حولك (أو انظر فقط في تعليقات المراجعة الخاصة بنا) ، وستسمع قصصًا حزينة عن كيفية حدوث خطأ في التخزين السحابي. تتمثل إحدى مزايا الدفع مقابل الحساب في أنه عادةً ما يأتي مع دعم إضافي من المزود ، لذلك إذا حدث خطأ ما ، يمكن لشخص من الشركة مساعدتك في حل المشكلة.
هناك العديد من الأسباب الأخرى للدفع مقابل التخزين السحابي ، من الحصول على مساحة أكبر بكثير (لم يعد تيرابايت يكلف كل هذا المبلغ بعد الآن) إلى القدرة على تحميل ملفات ضخمة. هذه الميزة الأخيرة ذات صلة بمصممي الجرافيك ومحرري الفيديو والفنانين المرئيين الآخرين الذين غالبًا ما يستضيفون ملفات هائلة. غالبًا ما تتضمن الامتيازات الأخرى للدفع مقابل التخزين السحابي وصولاً متزايدًا إلى محفوظات إصدار الملف (مما يعني أنه يمكنك استعادة اقتراح عمل مهم إلى الإصدار الذي كان لديك قبل قيام زميلك بمجموعة من التغييرات الخاطئة) والمزيد من الأمان والمزيد من الميزات للتعاون والعمل الجماعي.
التوقعات:
هنا ، نسلط الضوء فقط على أفضل خدمات التخزين السحابية من بين تلك التي اختبرناها. عندما يختبر PCMag هذه الخدمات ، نقوم بتقييم مجموعات ميزاتها وسهولة الاستخدام والاستقرار والسعر. هناك خدمات تخزين سحابية أخرى في السوق لم يتم إضافتها إلى هذه المقالة ، بناءً على هذه المعايير.
